Planul lunar al secției, gata în câteva minute.
Gărzile medicilor, turele asistenților și ale infirmierilor, concediile tuturor. Fiecare își face planul lui, echitabil, fără Exceluri și grupuri de WhatsApp.
Pentru medici
Faci lista de gărzi
Linii de gardă, zilele în care colegii nu pot, repausul după gardă. Weekendurile și sărbătorile se împart corect, lună de lună.
Pentru asistenta-șefă
Faci graficul de ture
Ture de zi, de noapte și de 8 ore pentru asistenți și infirmieri. Norma de ore iese exact, cu concediile deja scăzute.
fără obligații în primele 3 luni, apoi cât o ieșire la cafea pe lună
Creat în România, cu respect pentru oamenii din spitale
Am văzut cu ochii noștri cât timp pierd medicii pe listele de gărzi.
În fiecare lună, aceleași ore pierdute între Exceluri, mesaje pe WhatsApp și discuții.
Știm asta pentru că avem în familie medici care trec prin același stres.
De aceea am construit planificare-garzi.ro, o aplicație mică, dar făcută cu grijă, care să le redea timpul pierdut.
Apoi au venit asistentele: „Și noi facem graficul de ture de mână, cu norma de ore socotită pe hârtie.” Așa că am construit și graficul de ture.
Pentru că timpul oamenilor din spital merită mai mult.
Pentru medici
Lista de gărzi, fără seri pierdute în Excel
Tu spui cine poate și ce trebuie acoperit. Aplicația face lista, iar tu o ajustezi unde vrei.
Adaugi colegii și liniile de gardă
Pentru fiecare coleg alegi pe ce linii poate fi de gardă și în ce zile ale săptămânii e de obicei disponibil.
Marchezi zilele libere și necesarul
Bifezi zilele în care un coleg nu poate și zilele în care fiecare linie trebuie acoperită. Poți bloca o zi, ca să nu o mai schimbe nimeni.
Apeși Planifică
În câteva secunde ai lista completă, cu repausul respectat. Muți pe cineva cu mouse-ul, iar aplicația te avertizează dacă încalci o regulă. Exporți în PDF sau Excel, pe persoane sau pe linii.
- Weekendurile, sărbătorile și liniile grele se împart corect și peste luni, nu doar în luna curentă.
- Pagina Echitate arată de ce fiecare a primit ce a primit. Mai puține discuții pe hol.
- Limite pe persoană: minim și maxim de gărzi, fără weekenduri, fără sărbători.
- Repaus între gărzi: un minim care nu se încalcă niciodată și o țintă urmărită cât se poate.
Pentru asistenta-șefă
Graficul de ture, cu norma de ore socotită pentru tine
Pentru asistenți, infirmieri, brancardieri sau oricine lucrează în ture. Fiecare categorie are graficul ei.
Setezi turele secției
Zi, noapte, 8 ore: ora de început, durata și câți oameni trebuie pe tură în zilele lucrătoare, în weekend și de sărbători.
Adaugi echipa și ce nu poate fiecare
Cine lucrează doar noaptea, cine are jumătate de normă, cine nu poate într-o anumită zi sau tură. Concediile apar singure în grilă.
Apeși Planifică și printezi
Fiecare ajunge la norma de ore a lunii, cu concediul scăzut, iar după o noapte urmează zilele libere. Printezi grila în PDF, cu loc pentru Întocmit și Aprobat.
- Norma vine din zilele lucrătoare ale lunii, fără sărbătorile legale. 176 de ore înseamnă 14 ture de 12 ore și una de 8, fără socoteli pe colțul foii.
- Vezi pe loc cine e sub normă sau peste și în ce zile lipsesc oameni pe tură.
- Nopțile, weekendurile și sărbătorile se împart corect de la o lună la alta.
- Schimbi o tură cu un click. Aplicația îți spune imediat dacă ai stricat repausul sau norma.
Pentru toată secția
Concediile tuturor, pe tot anul, într-o singură pagină
Treci concediile o singură dată: de odihnă, medicale, fără plată. Le vezi pe tot anul, pe fiecare om, cu zilele de CO rămase. Planurile le iau în calcul singure: cine e în concediu nu primește gardă sau tură, iar norma de ore scade cu zilele libere.
- Zile de CO cuvenite și reportate din anul trecut, cu restul calculat.
- Câți oameni lipsesc în fiecare zi, ca să nu plece toți în aceeași săptămână.
- Filtrezi pe medici, asistenți sau infirmieri.
- Tipurile de concediu le alegi tu: CO, CM, liber plătit, fără plată.
Fiecare își face planul lui. Împreună, văd toată secția.
Poți începe singur, în 10 minute. Când vrei, îți inviți colegii: medicul care face gărzile și asistenta-șefă lucrează în același spațiu, fiecare modifică doar planul lui, iar concediile le vede toată lumea.
Cine ce poate modifica
Inviți colegii pe email și alegi cine editează fiecare plan. Ceilalți doar îl văd.
Modificările apar pe loc
Când un coleg schimbă ceva, vezi imediat. Știi cine se uită la aceeași lună și cine a făcut ultima modificare.
Echitabil de la o lună la alta
Aplicația ține minte cine a luat weekendurile, sărbătorile și nopțile în lunile trecute.
Gata de pus la avizier
PDF sau Excel, iar schimbările de ultim moment le faci direct în plan.
Ce spun colegii din spitale
Păreri reale de la oameni care fac planurile în spitale din România
"Înainte petreceam 6 ore pe lună doar centralizând preferințele. Acum durează 15 minute."
Dr. F.
Spital Clinic Județean, Oradea
"De când folosim planificare-garzi.ro, nu mai pierdem weekendul completând tabele. În 10 minute avem lista gata și toată lumea e mulțumită."
Dr. H.
Spital Clinic Județean, Oradea
"Mi-a plăcut că nu trebuie să instalez nimic și pot exporta lista direct în Excel."
Dr. A.
Spital Universitar, Cluj-Napoca
"Înainte socoteam norma fiecărei colege pe hârtie și tot ieșea cineva cu ore în minus. Acum trec concediile, apăs un buton și graficul iese pe normă. Îl printez și îl duc la semnat."
As. șefă M.
Spital Clinic Județean
Un preț cât o ieșire la cafea, pentru o lună fără stres.
Secție
Pentru medicul care face gărzile, pentru asistenta-șefă sau pentru amândoi. Un singur spațiu de lucru pentru secție, cu toate planurile, colegii și concediile incluse.
plată anuală (96 EUR facturat anual)
Clinică/Spital
Pentru mai multe secții sau un spital întreg. Stabilim împreună prețul, facturarea și pornirea.
Contactează-ne pentru o ofertă adaptată dimensiunii și nevoilor spitalului tău.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des medicii și asistentele-șefe.
Cât durează să faci lista de gărzi a lunii?
Câteva minute. Liniile de gardă și colegii îi adaugi o singură dată. În fiecare lună marchezi cine nu poate în ce zile, apeși Planifică și primești lista completă, pe care o mai poți muta cu mouse-ul înainte s-o exporți.
Cum se asigură că gărzile sunt împărțite echitabil?
Aplicația ține minte cine a luat gărzi de weekend, de sărbători și pe linii solicitante în lunile trecute și le împarte cât mai egal mai departe. Pagina Echitate arată, pentru fiecare coleg, câte a avut față de media echipei.
Poate face și graficul de ture al asistenților, cu norma de ore?
Da. Pentru ture definești tipurile (zi, noapte, 8 ore) și câți oameni trebuie pe fiecare. Aplicația calculează norma lunară a fiecărei persoane din zilele lucrătoare, scade concediile și planifică cât mai aproape de normă, cu odihna obligatorie după noapte.
Se văd concediile în listele de gărzi și în graficul de ture?
Da. Concediile se trec o singură dată, în planificatorul de concedii al secției, și apar automat ca zile indisponibile în toate planurile. La ture scad și norma de ore a persoanei.
Pot lucra mai mulți colegi în același plan?
Da. Inviți colegii pe email și alegi pentru fiecare ce plan poate edita; ceilalți văd planurile fără să le poată modifica. Schimbările apar la toți în timp real.
Pot exporta lista de gărzi sau graficul de ture?
Da, ca PDF de printat sau ca Excel. Lista de gărzi se exportă pe persoane sau pe linii, graficul de ture pe persoane și zile.
Unde sunt stocate datele și respectă GDPR?
Datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană și sunt prelucrate conform GDPR. Fiecare secție își vede doar propriul spațiu de lucru. Detaliile sunt în Politica de confidențialitate.
Cât costă Planificare Gărzi?
Primele 3 luni sunt gratuite. Apoi planul Secție costă 8 EUR pe lună cu plată anuală (96 EUR pe an) sau 10 EUR pe lună cu plată lunară. Pentru mai multe secții sau un spital întreg, prețul se stabilește la cerere.
Hai să facem munca din spital mai ușoară.
Fiecare oră economisită înseamnă mai mult timp pentru pacienți, familie sau odihnă.
Încearcă planificare-garzi.ro: rapid, simplu, uman.